Le conseil:
Il est formé des membres inscrits sur le forum, et volontaires pour y participer, nommés pas le meneur : Janis-Cruoris.
A sa demande, ou en cas d'absentéisme, un conseiller peut-être retiré du conseil sur décision du meneur. Le conseil peut également intégrer de nouveaux membres, en fonction de leur participation, de leur implication et/ou de leur ancienneté.
Son rôle est de discuter des sujets relatifs à la guilde, son organisation, ses règles, les décisions importantes.
Les discussions peuvent aboutir à un accord général, ou donner lieu à un vote, selon les cas. Quand les idées sont suffisamment développées, le sondage est créé et les conseillers votent pour chaque question.
En cas de désaccord, le meneur pourra trancher et donner sa décision finale de plein droit.
La section du conseil est confidentielle et ne peut être lue que par les membres du forum. Les décisions finales pourront ensuite être annoncées, si il y a lieu, dans les sections ouvertes.
Les devoirs des conseillers:
Les conseillers doivent autant que possible - et dans la mesure de leur disponibilité RL - consulter régulièrement les sujets en cours.
Ils peuvent ou non y émettre leurs avis ou leurs propositions. En cas de vote, chaque conseiller sera cependant amené à voter afin de permettre une prise de décision collective.
Les commentaires et les propositions doivent être constructives et émises dans l’intérêt collectif de la guilde et de ses membres.
Afin que chacun puisse s'informer et consulter les sujets facilement, il est demandé de:
- ne pas discuter des sujets ailleurs que sur le forum, dans la section du conseil (ni en canal alliance, ni en skype ou en privé.)
- ne pas mélanger plusieurs sujets dans le même topic,mais ouvrir un topic par sujet distinct.
- ne pas créer de doublons
- ne pas faire de digression ou de HS.
Il est demandé aux conseillers de respecter les décisions du conseil.
Je pense avoir résumé ce qui a été dit lors de la conception du conseil, mais si vous voyez autre chose, n'hésitez pas à le proposer.